安化县机关事务服务中心会议设备采购及安装项目合同公告
公告日期:2018年05月17日
采购人（甲方）：安化县机关事务服务中心
供应商（乙方）：益阳惠联电子科技有限责任公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》之规定，甲乙双方通过友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 货物、工程或服务类项目采购内容及合同价（以下栏内容为参考，具体项目技术参数及招标文件、投标文件（共计18套），根据项目实际情况延伸扩展增加）
| 序号 | 货物名称 | 型号规格 | 制造商或供应商 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 金额（元） |
| 1 | 服务器终端 | R730 | 代尔 | 主板：按配置要求 ？ 内存：金士顿 8GB DDR3 ECC*2 ？ CPU：英特尔 ？ 至强 ？ 处理器 E系列 三级缓存16MB 八核*2 ？ 硬盘（SAS）: 300G *3 ？ 系统设置二次验证方式（手机号，登陆密码），启用三权分立，文稿发布到移动端。 ？ 2U准机架,铝合金拉丝面板，整体端正大气。 ？ 静电防护：硬件电路设计防护2000V以上雷击和静电冲击。 ？ 支持有线传输,支持远程/局域网内http浏览器访问，会议管理员账号管理。 ？ 自动启动维护PHP数据库，自动监测客户终端连接状态。 | 台 | 1 | 23000 | 23000 |
| 2 | 无纸化会议软件 | Mger-MTZD | 美格 | 1. 多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。 软件部份功能有:可选多种会议模式、电脑一键开关机软件重启和关闭、座位编排、参会人员(电子牌显示/支单屏及双屏)、议题管理、会议安排、会议签到、会议表决、信息交流、监视器、申请发言、允许发言、会议通知、发制同屏、会议保密、会议批注、会议服务、会议帮助、与管理端发制同屏、会议表决投票、更換容户端背景、设置欢迎词、更换背景皮肤、会议权限功能,在管理端有设置会议权限的功能。 议程文稿：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等； 会议信息：查看会议议题、参会人员、议题介绍。 读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传； 会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流； 手写批注：可对任意页面进行手写批注； 查看批注：可以导出批注资料，查看批注结果。 异步浏览：参会人员可以异步浏览进行查看本地文档； 电脑模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用； 会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求； 会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器； 签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况； 议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用； 投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能； 信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面； 集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。 | 套 | 1 | 26800 | 26800 |
| 3 | 无纸化会议终端 | Mger-NMZD | 美格 | 产品参数： 1．CPU： Intel I5系列 2．内存：4GB DDR3 RAM 3．硬盘容量：128GB 固态硬盘 4．网卡：千兆网络接口 5.双液晶显示器：15.6寸，前屏屏分辨率为1920X1080，后屏为10.1寸液晶,分率1366*768,屏的外壳为全铝CNNC，超薄，触摸屏。 其他配套设施（包括电源、主板、系统、机箱、话筒等） | 套 | 17 | 3800 | 64600 |
| 4 | 升降系统 | Mger-SC156H | 美格 | 话筒和显示器可以升降，同时具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；升降器支持自动仰角14度或以上，保证显示器最佳观看视角与触控角度，静音型。 | 套 | 18 | 5500 | 99000 |
| 5 | 无纸化会议控制终端 | Mger-MTZD | 美格 | 产品参数： 1．CPU： Intel I5系列 2．内存：4GB DDR3 RAM 3．硬盘容量：256GB 固态硬盘 4．网卡：千兆网络接口 5.双液晶显示器：15.6寸，前屏屏分辨率为1920X1080，后屏为10.1寸液晶,分率1366*768,屏的外壳为全铝CNNC，超薄，触摸屏。 其他配套设施（包括电源、主板、系统、机箱、话筒等） 6.装无纸化控制管理软件（可以对17台无纸化会议终端进行管理）。 | 台 | 1 | 4500 | 4500 |
| 6 | 定制会议桌 | | | 1、开标需实地考察，测量尺寸， 2、抗压力强不变形基材:采用优质高质量面料:采用1.0MM厚胡桃木(或新胡桃木)。 2、实木封边:全部采用胡桃木实木封边,内框为优质松木骨架架结构。并经防潮、防腐、防虫等化学处理,含水率《12%。 3、油漆:采用亚光聚脂漆,并经过五底三三名面油溱工艺处理。 4、五金配件:采用进口优质五金配件。 5、开17个超薄升降器的孔,带门,含键盘托架 | 套 | 1 | 28800 | 28800 |
| 7 | 手拉手数字会议主机 | MG-8180 | 美格 | 1.主控机与会议单元连接之数字控制、供电及声音讯浩采用同一电缆传送。 2.可独立运作或外接电脑结合软件及其他外接设备同步联动操作，可实现电脑管理功能(模式或操作：自由发言、先进先出等，并能将会议内容及表决选举结果投影到会场)。 3.单机可实现下列会议功能：开放式会议、先进先出限制发言系统具有高音质声音频道效果。 4.结合软件及周边设备可实现如下功能：开放模式、独特的抢答模式、主席专用模式、限制发言 5.可实现影跟踪功能。 6.配合软件可以指定任何人发言、可以限制任何人发言。 7.独特的高音增益设计：可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮。 8.可选择同时发言之麦克风支数1-9支(含)。 9.可内建视讯介面，可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能。 10.可内建表决/选举介面，连接表决中央控制器及配置表决软件可实现表决/选举/评分功能。 11.面板具有LCD显示器,122×32点阵显示会议模式，面板上具有功能键、旋钮供系统调节或设定之用。 12.具有四个主缆端子可连接60组会议单体，并具负载及短路保护功能，增加扩展设备可实现250台会议单体同时使用。 13.具3组音频信号输出端子，可外接录音或音响设备。 14.频率响应:100Hz-18KHz。 15.总谐波失真：在100Hz-18KHz会议系统声音输出小于0.1%。 16.功耗:500W，采用AC220V供电。 17.可安装于19英寸的标准机柜中。 | 套 | 1 | 4500 | 4500 |
| 8 | 交换机 | 锐捷 | 1024S | 24口 | 台 | 1 | 1800 | 1800 |
| 9 | 网线 | 精致 | | UTP-CAT5E | 批 | 1 | 2400 | 4800 |
| 10 | 水晶头 | TCL | TCL | 国标 | 批 | 1 | 3800 | 3800 |
| 11 | 电源线 | | | RVV3*1.0 | 批 | 1 | 1600 | 1600 |
| 12 | HDMI线 | | | HDMI线 | 批 | 1 | 600 | 1200 |
| 13 | VGA线 | | | VGA线 | 批 | 1 | 600 | 600 |
| 14 | 管材 | | | 20MM | 批 | 1 | 500 | 500 |
| 15 | 其他未明确辅助材料 | | | | 批 | 1 | 3500 | 3500 |
| | 合计 | | | | | | | |
| 合计人民币（大写）：贰拾陆万玖仟元整 | ||||||||
本合同的合同价为人民币 269000 元整。与交货、工程建设或提供服务有关的所有费用应包含在合同内，甲方不再另行支付任何费用。
第二条 交货地点、时间和交货方式
2.1 交货地点： 安化县机关事务服务中心会议室
2.2 交货时间： 合同签订之日起30日内
2.3 交货方式： 设备安装验收完成
第三条 付款
3.1 本合同以人民币付款，付款方式为国库集中支付（无预付款）。
3.2 付款时间： 本合同所有货物到施工现场甲方首付乙方工程款人民币10万元，按照验收合格后十日内支付合同总价的95%。
3.3 质保金：按中标通知书总价的5%计算，质保金期为叁年，三年后如无质量问题，质保金无息退还。
第四条 货物、工程或服务类标准
4.1 乙方提供的 货物 必须符合国家标准、行业标准、地方标准，没有国家标准、行业标准、地方标准的，可以按照企业标准执行，也可按双方商定标准执行。
4.2 乙方在质保期必须按照投标承诺执行。
4.3 乙方所交付的 产品 （附属或格式、备件）应按照 招标文件及投标文件 所附使用说明书及清单执行。
第五条 验收
5.1 货物的数量不足或表面瑕疵甲方应在验收时当面提出书面异议，对质量问题之异议应在安装调试或交付使用后7日内提出书面异议。
5.2 甲方收货后根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
5.3 验收合格后，甲方签署验收意见并收取发票。
第六条 货物、工程或服务类交付与售后服务
6.1 设备安装交付使用工期从签订合同之日起30日内。
6.2乙方在交付 验收完成 后 7 天应负责 会议设备采购及安装项目最终完成所有工作程序，乙方必须对甲方 20 人进行培训，且使甲方能熟练操作，培训费用由乙方承担。
6.3 设备 的质保期内，应在按投标承诺的 7*12小时维修响应时间。维护现场到达时间二十分钟内 内上门服务。
第七条 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 3 天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
第八条 违约责任
8.1 乙方延期交付 设备使用 的，应当承担违约责任。乙方延期交付 设备 不超过 3天的，应向甲方偿付延期交付 中标总价 金额 5% 的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。乙方延期交付 设备 超过 7 天的，甲方有权解除合同，甲方不解除合同的，乙方向甲方支付延期交付金额 10% 的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
8.2 乙方所提供的 货物 不符合合同约定的（假一罚十），甲方有权拒收，而乙方应按本合同第五条第2点及时处理，并承担甲方因此所受的损失费用。
8.3 乙方应按本合同第六条第3点承诺履行售后服务，否则，乙方应向甲方支付该项 中标总价金额5% 的违约金。
8.4 乙方验收合格后 十 天内按合同付款，每延期一天按合同总额的缴纳滞纳金，最多不超过合同总额的 10% 。
8.5 甲方未按合同约定验收并签发验收单的，由甲方支付延期验收货款的违约金。
8.6 在质保期内，由于乙方的原因造成直接经济损失由乙方负责赔偿。由于甲方操作人员失误所造成的直接经济损失由甲方负责。
第九条 合同纠纷解决方式
合同执行过程中发生争执，由双方协商解决。协商不成时，按下列第2种方式解决：1、提交益阳市仲裁委员会仲裁。 2、依法向安化县人民法院起诉。
第十条 其他
1、合同未尽事宜，须经双方协商做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
2、下列文件属合同的依据：竞争性谈判响应文件、承诺。
3、下列文件属合同的格式：补充规定、补充合同。
4、本合同经双方签字盖章生效。
5、未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。
6、本合同一式3份，甲方执2份、乙方执1份，均具有同等法律效力。
甲方（签章）： 乙方（签章）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
单位地址： 单位地址：
签订日期： 开户银行：
签订地点： 户名：
账号：
邮编：
签订日期:
签订地点：