益阳市赫山区人民检察院档案数字化建设项目磋商更正公告

公告时间:2023年10月17日
一、采购项目基本情况
原公告的政府采购计划编号:湘财采计[2023]003103号
原公告的采购项目名称:益阳市赫山区人民检察院档案数字化建设项目
首次公告日期:2023年10月12日
二、更正内容:
      更正事项:采购文件
      更正内容:

一、原内容为:招标文件第六章响应文件组成七、报价一览表分项报价表

序号

产品名称

技术规格

单位

数量

单价

小计

备注

1.1

档案著录

1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)应按要求分别著录案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应按要求著录文件级目录;
3、著录生成相应档号,如“WS·永久-2019-办公室-0009”等;
4、对已录有目录的,校对目录真实性、准确性,并修改完善;                                     5、著录后打印出新纸质目录,替换原有目录。

253330

 

 

文书档案29750条   诉讼档案221620条科技档案1960条

2.1

破损老旧档案纸张

1、设置扫描分辨率:≥600dpi,对破损、无法直接进行扫描的档案,和小于档案正常(16K/A4)幅面的档案需进行托裱、粘贴等基础的技术修复,如1978年及以前的纸质档案或重要档案。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

128038

 

 

 

2.2

普通档案纸张

1、设置扫描分辨率:≥300dpi。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                   
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

2457412

 

 

文书档案52855页诉讼档案1764365页
  

2.3

图纸扫描

1、设置扫描分辨率:≥600dpi,如大于A3纸张的科技档案图纸(基建、设备、项目档案图纸)。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。

A4版页

172

 

 

科技档案172页(图纸版面需折算成A4版面)

3

打印、装订纸质检索目录

1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)分别打印并装订案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应打印并装订文件级目录。

270

 

 

 

4

不可预见费

1、档案规范化整理、档案修复(重新排序、编号、重新装订修裱、档案修复)等
2、其他不可预见事项所需费用

/

/

/

/

5.1

电脑及配套软件

用于扫描、处理图片、著录、数据生成、数据临时存储。

1

 

 

 

5.2

A4扫描仪

1、使用高速馈纸式扫描仪或平板扫描仪;2、彩色扫描,双面扫描,自动进纸;3、参考型号:奔图扫描仪DS-330。

1

 

 

 

5.2

A4打印机

1、用于打印A4、B5尺寸的目录;2、自动双面打印,附带复印功能;3、参考型号:奔图黑白激光多功能一体机BM5150ADN。

1

 

 

 

合计

 

现更正为:招标文件第六章响应文件组成七、报价一览表分项报价表

序号

产品名称

技术规格

单位

数量

单价

小计

备注

1.1

档案著录

1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)应按要求分别著录案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应按要求著录文件级目录;
3、著录生成相应档号,如“WS·永久-2019-办公室-0009”等;
4、对已录有目录的,校对目录真实性、准确性,并修改完善;                                     5、著录后打印出新纸质目录,替换原有目录。

121101

 

 

文书档案38864条

诉讼档案79500条

技术档案342条

会计档案1597条

照片档案324条

实物档案182条

音像档案119

2.1

破损老旧档案纸张

1、设置扫描分辨率:≥600dpi,对破损、无法直接进行扫描的档案,和小于档案正常(16K/A4)幅面的档案需进行托裱、粘贴等基础的技术修复,如1978年及以前的纸质档案或重要档案。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

1244675

 

 

文书档案35417页

诉讼档案1136923页

技术档案33921页

老照片档案5772张

会计档案32642页

以上按1/6考虑破损老旧档案纸张数量,其他按普通档案纸张考虑

2.2

普通档案纸张

1、设置扫描分辨率:≥300dpi。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                   
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

2229800

 

 

文书档案50908页诉讼档案2178892页,审定诉讼档案2068477页

2.3

图纸扫描

1、设置扫描分辨率:≥600dpi,如大于A3纸张的科技档案图纸(基建、设备、项目档案图纸)。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。

A4版页

391

 

 

科技档案172页图纸219页(大图纸版面需要折算成A4版面)

3

打印、装订纸质检索目录

1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)分别打印并装订案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应打印并装订文件级目录。

400

 

 

文书档案60册

诉讼档案300册

技术档案10册

科技档案10册

会计档案10册

照片档案4册

实物档案3册

音像档案3册

4

不可预见费

1、档案规范化整理、档案修复(重新排序、编号、重新装订修裱、档案修复)等
2、其他不可预见事项所需费用

/

/

/

 

5.1

电脑及配套软件

用于扫描、处理图片、著录、数据生成、数据临时存储。

1

 

 

 

5.2

A4扫描仪

1、使用高速馈纸式扫描仪或平板扫描仪;2、彩色扫描,双面扫描,自动进纸;3、参考型号:奔图扫描仪DS-330。

1

 

 

 

5.3

A4打印机

1、用于打印A4、B5尺寸的目录;2、自动双面打印,附带复印功能;3、参考型号:奔图黑白激光多功能一体机BM5150ADN。

1

 

 

 

合计

三、疑问及质疑
      本更正公告为招标文件的组成部分,招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改,若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处,应以本更正公告为准。
      供应商认为本更正内容存在歧视性的,应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
四、采购项目联系人姓名和电话
      1、采购项目
       联系人姓名:陈万良
       电话:15080712500
      2、采购人
      名称:益阳市赫山区人民检察院
      地 址:湖南省益阳市赫山区团圆南路1号
      联系人:卜先生
      邮编:413000
      电话:13907370572
      电子邮箱:/
      3、采购代理机构
      名称:湖南泽良工程管理有限公司
      地 址:湖南省益阳市资阳区汽车路街道五一东路大汉资江城24栋102室
      联系人:陈先生
      邮编:413000
      电话:15080712500
      电子邮箱:1806349281@qq.com